Réunion du 27 janvier

Participants :

Kevin BURDIN - Marie-Thérèse et André DUPERCHY - Sylvie DUQUESNE – Pierre ESTEVE - Laurence FABREGUE - Christine GAZZOTTI  - Frédéric LARCHIER  – Patrick et Anne LENGRAND – Chantal et François MALARD - Sarah MARLY - Franck MURA et ses enfants – Fabrice et Géraldine PONZIN – Laetitia RAIA - Isabelle RENZI

Personnes excusées :

Aude GUICHET - Patrice Hueber – Martine Cottare – Simone FONTANEL - Alain JACQUEMET – Louis LESCAUDRON – Marie-Thérèse RIGAUD

1.  SOIREE TECHNO

Une association de Chambéry organise à la salle polyvalente de Yenne une soirée Techno, le 11 mars 2012. Ils ont choisi de distribuer les bénéfices à la « Dent du Chat » et à l’AMTT.

Il est décidé que le nom de notre association ne figurera pas sur l’affiche mais uniquement la mention « Dons aux associations humanitaires » et remerciement par voie de presse.

2.  LE BLOG

Patrick Lengrand prend la suite de Caroline et devient l’administrateur du blog de l’AMTT. Pour que ce blog soit attractif, le contenu doit être idéalement mis à jour régulièrement. Faites passer des infos !

3.  MISSION AU TOGO

Qui aura lieu du 07 au 16 mars 2012.

Programme de la mission :

·         LES MICROCREDITS

Récupérer les mensualités et faire un bilan à la fois individuel et aussi collectif (impact au niveau du village)

Envisager de nommer une personne sur place qui aura pour mission la gestion des microcrédits (Bébé ?)

·         LE DISPENSAIRE

Le dossier de rattachement du dispensaire au Ministère de la Santé n’avance pas. La matrone (Rita) et le Chef du village semblent bloquer les démarches.

Lors de cette mission, faire le point. Achat de médicaments pour environ 300 € uniquement si les démarches sont en cours. Rencontre avec le Docteur TOKE (lui proposer de monter). Ce serait peut-être l’occasion de relancer les discussions.

·         LES ECOLES

A la rentrée, rétablir une correspondance avec une école de Yenne.

Achat de fournitures

·         ARTISANAT

Achat d’artisanat qui sera revendu au Marché des Continents à Chambéry (boîtes, bijoux, vêtements pour enfants….)

·         OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE

Guillaume Ravoux doit nous donner les infos pour ouvrir un compte à Lomé (pièces administratives nécessaires) et quelle banque choisir ?

·         GROUPE ELECTROGENE

Il avait été acheté en 2003. Est en panne. Voir s’il est réparable ou non ?

·         PROJET EAU

Deux solutions :

4.  SOIREE DANSANTE DU 31 MARS 2012

INFORMATIONS DIVERSES

·         Environ 25 personnes pour service

·         Prix de revient du repas : 6 €

·         Fromage : sera acheté à la coopérative de Yenne. Géraldine peut avoir des tarifs intéressants

·         Achat du vin : André DUPERCHY (lui faire passer la facture du précédent repas)

·         DJ : C’est confirmé – 350 €

·         Artiste africain : pas de budget – il faudrait trouver des musiciens qui joueraient bénévolement

·         Spectacle de danse : 3 danses de programmée – Les danseuses ne paient pas leur repas mais les conjoints, oui.

·         Décoration : Set de 3 couleurs différentes (Patrice Hueber) – photos – panneaux – décoration florale (M. T. Duperchy)

·         Point sur la vente : 60 billets vendus

·         Affiche : du Crédit Agricole – il faudrait qu’elles soient prêtes pour début mars. Affichage dans les commerces, les panneaux d’affichage, les offices du tourisme…

·         La tombola est annulée faute de lots

·         Vidéoprojecteur (voir avec Patrice)

·         Penser à demander l’autorisation d’ouverture d’un débit temporaire de boissons et faire la déclaration à la SACEM

ORGANISATION DE LA SOIREE

·         Courses le vendredi 30 mars après-midi à PROMOCASH : Franck – Patrick et Fabrice

·         « L’équipe cuisine » gère et s’organise entres eux

·         Vente des vins : Frédéric et Roland

·         A l’entrée : Laurence et Marie-Thérèse D.

·         Vestiaires : le fils de Franck (lui fournir des carnets à souche)

·         A la plonge : François et ???

·         Au bar : Sarah – Isabelle et Pierre

·         Mise en place de la salle le vendredi soir à 18 h 00 : Isabelle – Laurence – François – Chantal – Marie-Thérèse – Laetitia – Kevin – Fabrice – Géraldine – Sylvie – Patrick – Christine (liste « verrouillée » 4 ou 5 jours avant pour l’organisation des tables)

·         Samedi à 10 h 00 : derniers préparatifs

·         Le samedi, RV à 18 h 00 pour tout le monde

Christine GAZZOTTI,

Secrétaire adjointe.

LA PROCHAINE REUNION AURA LIEU LE MERCREDI 15 février 2012

à 20 h 00 en MAIRIE DE YENNE (salle jaune)

Association ODEAH-TOGO	Un contact auprès du Ministère
Se propose de : Effectuer la demande de travaux auprès du Ministère. Faire des sondages. Contacter des entrepreneurs Nous accompagner dans notre projet Cette solution serait plus « confortable » mais, il faut s’assurer que cette association ait des garanties suffisantes.	Se propose de nous organiser : Un rendez-vous avec la Direction de l’Eau Un RV avec l’Hydraulique Villageoise Un RV avec les entrepreneurs Cette solution nous demandera plus d’investissement personnel et de temps de travail.