Compte rendu de la réunion du 15 février 2012

Personnes présentes :

Martine COTTARRE - Laurence FABREGUE – Anne et Patrick LENGRAND – Chantal et François MALARD - Sarah MARLY -  Géraldine et Fabrice PONZIN - Isabelle RENZI et Héloïse VOCCIA 

Personnes excusées :

Sylvie DUQUESNE – Simone FONTANEL – Brigitte BOCH – Aude GUICHET  - Louis LESCAUDRON – Pauline et Guillaume  RAVOUX  - Marie-Thérèse RIGAUD – Patrice HUEBER – Frédéric LARCHIER – Christine GAZZOTTI – André et Marie-Thérèse DUPERCHY – Laetitia RAIA – Kevin BURDIN

Une réunion de bureau s’est tenue à 19 H 30 pour établir la demande de subvention à la mairie qui est à déposer pour le 24 février.

Mission au Togo du 7 au 16 Mars

Les dépenses prévisionnelles estimées pour la mission sont de 3000 euros,  elles comprennent la location de 2 véhicules 4X4, le carburant, les provisions, l’achat de médicaments (300 euros), les écoles (environ 100 euros, craies uniquement),  artisanat africain (bijoux, statuettes…) vêtements africains,  l’indemnité versée à Adama pour ses services, frais d’ouverture de compte bancaire, un groupe électrogène, divers.

Suite aux échanges avec l’association ODEAH et Monsieur BLAO (Contact au Ministère), nous avons décidé d’accepter les rendez-vous proposés par ODEAH (Rendez-vous avec le Directeur de l’Eau et l’Assainissement, Hydrauliques Villageoise, le Préfet de Wawa).  Monsieur BLAO nous a conseillé de négocier un contrat de partenariat avec ODEAH, et de leur demander une fois sur place le compte rendu de leur dernière Assemblée Générale tenue en janvier et leurs différents rapports d’activités.

Concernant le contrat que nous pourrions signer avec Adama et Bébé – auxquels nous souhaitons demander de devenir nos correspondants permanents pour le suivi des activités de l’AMTT sur Lomé et Elavagnon - , nous décidons après discussion de leur verser un fixe dont le montant reste à établir et une indemnité que nous leur paierons à chaque intervention de leur part.

Repas dansant

Une centaine de repas est vendue. Ne relâchez pas les efforts. Pour un point plus précis, merci de renseigner le document joint et de le transmettre à Martine Cottarre (martinecottarre@hotmail.fr) qui est la coordinatrice de cet évènement pour la vente des tickets repas.

Les affiches sont prêtes. N’hésitez pas à aller en chercher chez Patrice et à en apposer aux endroits stratégiques. Début mars, il faudrait que toutes les affiches soient en place. Chez Patrice, remplissez le document permettant de savoir qui a pris des affiches et où elles sont apposées.

Reste toujours à trouver une animation en plus des démonstrations de danse. Idées et propositions (musique, chants, danses ou contes, si possible en rapport avec l’Afrique)sont les bienvenues, sachant qu’il n’y a qu’un faible budget possible pour les intervenants, mais le repas sera offert

La demande de buvette est faite et acceptée. Les formalités pour la Sacem sont simplifiées et sont en cours.

Divers

Une idée de parrainage d’enfants est lancée en fin de réunion, nous nous renseignerons sur les modalités de mise en place.