Personnes présentes :

Martine COTTARRE - Laurence FABREGUE – Anne et Patrick LENGRAND – Chantal et François MALARD - Sarah MARLY -  Géraldine et Fabrice PONZIN - Isabelle RENZI et Héloïse VOCCIA 

Personnes excusées :

Sylvie DUQUESNE – Simone FONTANEL – Brigitte BOCH – Aude GUICHET  - Louis LESCAUDRON – Pauline et Guillaume  RAVOUX  - Marie-Thérèse RIGAUD – Patrice HUEBER – Frédéric LARCHIER – Christine GAZZOTTI – André et Marie-Thérèse DUPERCHY – Laetitia RAIA – Kevin BURDIN

Une réunion de bureau s’est tenue à 19 H 30 pour établir la demande de subvention à la mairie qui est à déposer pour le 24 février.

Mission au Togo du 7 au 16 Mars

Les dépenses prévisionnelles estimées pour la mission sont de 3000 euros,  elles comprennent la location de 2 véhicules 4X4, le carburant, les provisions, l’achat de médicaments (300 euros), les écoles (environ 100 euros, craies uniquement),  artisanat africain (bijoux, statuettes…) vêtements africains,  l’indemnité versée à Adama pour ses services, frais d’ouverture de compte bancaire, un groupe électrogène, divers.

Suite aux échanges avec l’association ODEAH et Monsieur BLAO (Contact au Ministère), nous avons décidé d’accepter les rendez-vous proposés par ODEAH (Rendez-vous avec le Directeur de l’Eau et l’Assainissement, Hydrauliques Villageoise, le Préfet de Wawa).  Monsieur BLAO nous a conseillé de négocier un contrat de partenariat avec ODEAH, et de leur demander une fois sur place le compte rendu de leur dernière Assemblée Générale tenue en janvier et leurs différents rapports d’activités.

Concernant le contrat que nous pourrions signer avec Adama et Bébé – auxquels nous souhaitons demander de devenir nos correspondants permanents pour le suivi des activités de l’AMTT sur Lomé et Elavagnon - , nous décidons après discussion de leur verser un fixe dont le montant reste à établir et une indemnité que nous leur paierons à chaque intervention de leur part.

Repas dansant

Une centaine de repas est vendue. Ne relâchez pas les efforts. Pour un point plus précis, merci de renseigner le document joint et de le transmettre à Martine Cottarre (martinecottarre@hotmail.fr) qui est la coordinatrice de cet évènement pour la vente des tickets repas.

Les affiches sont prêtes. N’hésitez pas à aller en chercher chez Patrice et à en apposer aux endroits stratégiques. Début mars, il faudrait que toutes les affiches soient en place. Chez Patrice, remplissez le document permettant de savoir qui a pris des affiches et où elles sont apposées.

Reste toujours à trouver une animation en plus des démonstrations de danse. Idées et propositions (musique, chants, danses ou contes, si possible en rapport avec l’Afrique)sont les bienvenues, sachant qu’il n’y a qu’un faible budget possible pour les intervenants, mais le repas sera offert

La demande de buvette est faite et acceptée. Les formalités pour la Sacem sont simplifiées et sont en cours.

Divers

Une idée de parrainage d’enfants est lancée en fin de réunion, nous nous renseignerons sur les modalités de mise en place.

Participants :

Kevin BURDIN - Marie-Thérèse et André DUPERCHY - Sylvie DUQUESNE – Pierre ESTEVE - Laurence FABREGUE - Christine GAZZOTTI  - Frédéric LARCHIER  – Patrick et Anne LENGRAND – Chantal et François MALARD - Sarah MARLY - Franck MURA et ses enfants – Fabrice et Géraldine PONZIN – Laetitia RAIA - Isabelle RENZI

Personnes excusées :

Aude GUICHET - Patrice Hueber – Martine Cottare – Simone FONTANEL - Alain JACQUEMET – Louis LESCAUDRON – Marie-Thérèse RIGAUD

1.  SOIREE TECHNO

Une association de Chambéry organise à la salle polyvalente de Yenne une soirée Techno, le 11 mars 2012. Ils ont choisi de distribuer les bénéfices à la « Dent du Chat » et à l’AMTT.

Il est décidé que le nom de notre association ne figurera pas sur l’affiche mais uniquement la mention « Dons aux associations humanitaires » et remerciement par voie de presse.

2.  LE BLOG

Patrick Lengrand prend la suite de Caroline et devient l’administrateur du blog de l’AMTT. Pour que ce blog soit attractif, le contenu doit être idéalement mis à jour régulièrement. Faites passer des infos !

3.  MISSION AU TOGO

Qui aura lieu du 07 au 16 mars 2012.

Programme de la mission :

·         LES MICROCREDITS

Récupérer les mensualités et faire un bilan à la fois individuel et aussi collectif (impact au niveau du village)

Envisager de nommer une personne sur place qui aura pour mission la gestion des microcrédits (Bébé ?)

·         LE DISPENSAIRE

Le dossier de rattachement du dispensaire au Ministère de la Santé n’avance pas. La matrone (Rita) et le Chef du village semblent bloquer les démarches.

Lors de cette mission, faire le point. Achat de médicaments pour environ 300 € uniquement si les démarches sont en cours. Rencontre avec le Docteur TOKE (lui proposer de monter). Ce serait peut-être l’occasion de relancer les discussions.

·         LES ECOLES

A la rentrée, rétablir une correspondance avec une école de Yenne.

Achat de fournitures

·         ARTISANAT

Achat d’artisanat qui sera revendu au Marché des Continents à Chambéry (boîtes, bijoux, vêtements pour enfants….)

·         OUVERTURE D’UN COMPTE BANCAIRE

Guillaume Ravoux doit nous donner les infos pour ouvrir un compte à Lomé (pièces administratives nécessaires) et quelle banque choisir ?

·         GROUPE ELECTROGENE

Il avait été acheté en 2003. Est en panne. Voir s’il est réparable ou non ?

·         PROJET EAU

Deux solutions :

4.  SOIREE DANSANTE DU 31 MARS 2012

INFORMATIONS DIVERSES

·         Environ 25 personnes pour service

·         Prix de revient du repas : 6 €

·         Fromage : sera acheté à la coopérative de Yenne. Géraldine peut avoir des tarifs intéressants

·         Achat du vin : André DUPERCHY (lui faire passer la facture du précédent repas)

·         DJ : C’est confirmé – 350 €

·         Artiste africain : pas de budget – il faudrait trouver des musiciens qui joueraient bénévolement

·         Spectacle de danse : 3 danses de programmée – Les danseuses ne paient pas leur repas mais les conjoints, oui.

·         Décoration : Set de 3 couleurs différentes (Patrice Hueber) – photos – panneaux – décoration florale (M. T. Duperchy)

·         Point sur la vente : 60 billets vendus

·         Affiche : du Crédit Agricole – il faudrait qu’elles soient prêtes pour début mars. Affichage dans les commerces, les panneaux d’affichage, les offices du tourisme…

·         La tombola est annulée faute de lots

·         Vidéoprojecteur (voir avec Patrice)

·         Penser à demander l’autorisation d’ouverture d’un débit temporaire de boissons et faire la déclaration à la SACEM

ORGANISATION DE LA SOIREE

·         Courses le vendredi 30 mars après-midi à PROMOCASH : Franck – Patrick et Fabrice

·         « L’équipe cuisine » gère et s’organise entres eux

·         Vente des vins : Frédéric et Roland

·         A l’entrée : Laurence et Marie-Thérèse D.

·         Vestiaires : le fils de Franck (lui fournir des carnets à souche)

·         A la plonge : François et ???

·         Au bar : Sarah – Isabelle et Pierre

·         Mise en place de la salle le vendredi soir à 18 h 00 : Isabelle – Laurence – François – Chantal – Marie-Thérèse – Laetitia – Kevin – Fabrice – Géraldine – Sylvie – Patrick – Christine (liste « verrouillée » 4 ou 5 jours avant pour l’organisation des tables)

·         Samedi à 10 h 00 : derniers préparatifs

·         Le samedi, RV à 18 h 00 pour tout le monde

Christine GAZZOTTI,

Secrétaire adjointe.

LA PROCHAINE REUNION AURA LIEU LE MERCREDI 15 février 2012

à 20 h 00 en MAIRIE DE YENNE (salle jaune)

Pour lire l'article publié par le Dauphiné Libéré au sujet de notre AG, cliquer sur le lien ci-dessous :

Dauphiné